Tko vidi
koje podatke?
Ovlasti prema ulozi zaposlenika, održavanje korisničkih računa i pravila pristupa.
INFENSO / CDU ZA ARHIVE
Vaše gradivo.
Državni oblak.
Manje brige.
Zašto plaćati ono što država već osigurava? Otkrijte kako CDU pomaže arhivima sačuvati podatke, smanjiti troškove i osloboditi vrijeme za njihov pravi posao.
Istražite mogućnosti56. savjetovanje hrvatskih arhivista
Dubrovnik, 21. listopada 2026. · Miljenko Petak i Ivan Jezerinac
Dubrovnik, 21. listopada 2026. · Miljenko Petak i Ivan Jezerinac
01 / DRŽAVNI OBLAK
Infrastruktura postoji.
Iskoristimo je.
Centar dijeljenih usluga omogućuje javnim ustanovama korištenje zajedničke infrastrukture i digitalnih usluga.
Radni dokumenti, digitalno arhivsko gradivo, aplikacije i baze podataka mogu dobiti svoje mjesto na CDU-u. Infenso priprema prijelaz i pomaže da sustav radi za potrebe vaše ustanove.
0 €
Naknada za korištenje
odobrenih dijeljenih usluga
30 dana
Čuvanje dnevnih sigurnosnih kopija
uključenih sustava
Vaš opseg
Resursi prema potrebama
i odobrenju CDU-a
Ustanova zasebno planira povezivanje, migraciju, stručnu podršku i eventualne licence koje nisu obuhvaćene uslugom.
02 / TROŠKOVI
Server nije samo
račun za kupnju.
Struja. Hlađenje. Baterije. Diskovi. Servis. Godine održavanja. Prelazak na CDU može smanjiti potrebu za vlastitom serverskom infrastrukturom.
Što se mijenja za arhiv?
- 01Manje nabave opreme
Za preseljene sustave više ne planirate vlastiti fizički server i njegove zamjene.
- 02Manje lokalnog održavanja
Serverska struja, hlađenje i zamjene baterija prestaju biti vaš svakodnevni posao u opsegu preseljene infrastrukture.
- 03Manje improvizacije pri kvaru
Unaprijed se zna tko reagira i kako se vraćaju podaci.
03 / DVIJE VRSTE POHRANE
Dokumenti za rad.
Gradivo za čuvanje.
Različite potrebe traže različita pravila. Istražite kako se svakodnevni rad razlikuje od čuvanja završene digitalne građe.
Jedno uređeno mjesto
za svakodnevni rad.
Dokumenti se čuvaju na CDU-u, a računalo prvenstveno služi za pristup i rad. Kvar računala tako ne znači gubitak jedine kopije službenih dokumenata.
Mape po odjelima, projektima i za cijelu ustanovu olakšavaju suradnju. Ovlasti određuju tko vidi ili mijenja pojedine dokumente.
PRIMJER ORGANIZACIJE MAPA
Primjer: dokumenti računovodstva dostupni su samo ovlaštenim zaposlenicima tog odjela.
Jednom pohranjeno.
Sačuvano nepromijenjeno.
CDU može uključiti zaključavanje novih pohranjenih objekata na određeno razdoblje ili trajno. Tijekom tog roka ne mogu ih promijeniti ni obrisati ni korisnik ni CDU.
To štiti već zaključano gradivo od prepisivanja i brisanja, uključujući pokušaje ransomwarea. Prije zaključavanja provjeravaju se sadržaj, struktura i rokovi čuvanja.
Ovo je demonstracija, bez stvarnih datoteka.
Radne podatke najprije treba prenijeti i urediti pravila spremanja. Nepromjenjiva pohrana ne zamjenjuje opis gradiva, metapodatke, provjeru cjelovitosti i dugoročnu brigu o formatima.
04 / SIGURNOSNE KOPIJE
30dana za povratak
dana za povratak
na ranije stanje.
Izbrisana mapa ili pogrešna verzija ne moraju postati trajan gubitak. Dnevne kopije uključenih sustava čuvaju se 30 dana.
ISTRAŽITE PRINCIP POVRATA
Kopija od prije 7 dana
Pomaknite klizač i odaberite raniju točku povrata.
Jučer30 dana
OGLEDNA DATOTEKAPopis gradiva.docx
Ranija spremljena verzija, prije 7 dana.
Ilustracija postupka. Nije povezana s CDU sustavom.
Obuhvat kopiranja definira se pri pripremi sustava. Baze podataka mogu zahtijevati zasebno podešavanje. Promjene nakon posljednje kopije možda neće biti dostupne. Cilj oporavka u nekoliko sati dogovara se i provjerava za konkretan sustav.
05 / APLIKACIJE I USLUGE
Poznati programi.
Drugo mjesto rada.
Aplikacije i baze mogu raditi na poslužiteljima dodijeljenima ustanovi u CDU-u. Prije preseljenja s dobavljačem provjeravamo kompatibilnost, potrebne resurse i licence.
01
Interne aplikacije
Kontroliran pristup kroz zaštićenu vezu, bez potrebe za izravnom javnom izloženošću.
02
E-pošta i web
Pošta, kalendari, smještaj web stranica i videokonferencije prema uvjetima pojedine usluge.
03
Obrada i izvještavanje
Alati za objedinjavanje podataka i analitiku. Primjer primjene: pregled zahtjeva korisnika ili napretka digitalizacije.
04
Praćenje IT prijava
Jasna evidencija prijavljenih poteškoća i njihova rješavanja.
Resursi se proširuju prema potrebama i odobrenju CDU-a. Izvještaji se pripremaju iz podataka ustanove, nisu automatski gotovi arhivski moduli.
06 / ODGOVORNOST I SIGURNOST
Sigurnost ima plan.
I odgovorne ljude.
Infrastruktura, pravila i podrška rade zajedno. CDU daje temelj, a mi pomažemo urediti sustav koji ustanova stvarno koristi.
Tko vidi
Tko uočava
sumnjivi događaj?
Uključivanje i podešavanje sigurnosnog praćenja, uz dogovorene obveze analize i reakcije.
Tko vraća
sustav u rad?
Sigurnosne kopije, plan postupanja i provjere povrata prije nego što se dogodi incident.
Kako se to povezuje s NIS2?
Ove mjere pomažu u ispunjavanju primjenjivih sigurnosnih obveza. Sam prelazak na CDU ne znači automatsku usklađenost s NIS2 i hrvatskim Zakonom o kibernetičkoj sigurnosti. Ustanova i dalje uređuje odgovornosti, procjenu rizika, pravila i postupanje u incidentima. Primjenjivost obveza ovisi o statusu ustanove.
Službena objašnjenja NCSC-HR ↗07 / S INFENSOM DO CDU-a
Jedna koordinacijska
točka za cijeli prijelaz.
Od prvog popisa potreba do redovitog održavanja. Povezujemo vašu ustanovu, CDU i dobavljače aplikacija.
01 Snimka postojećeg stanja
Popisujemo podatke, aplikacije, korisnike i povezivanje. Utvrđujemo što je ključno za rad arhiva i što ima smisla preseliti prvo.
02 Zahtjevi, dokumentacija i dogovor
Pripremamo zahtjeve i tehničku dokumentaciju, definiramo resurse i vodimo komunikaciju s CDU-om i dobavljačima. Ovlaštena osoba ustanove odobrava i potpisuje ugovornu dokumentaciju.
03 Priprema, preseljenje i provjera
Podešavamo poslužitelje i potrebne servise, provodimo probno preseljenje i potvrđujemo rad. Završni prijelaz dogovara se s ustanovom.
04 Podrška nakon prelaska
Dogovaramo održavanje, nadogradnje i reakciju na incidente. Pomažemo s lokalnom mrežom, povezivanjem, firewallom i odabirom opreme. Opseg i vrijeme dostupnosti podrške jasno se ugovaraju.
08 / ISKUSTVO U PRAKSI
Već radimo
s arhivima.
Štrigova
Državni arhiv za Međimurje
Zagreb
Državni arhiv u Zagrebu
Uz arhive, iskustvo iz zdravstva, gradova, županija i razvojnih ustanova.
Više od 15 godina iskustva u mrežnim sustavima. Infenso u provedbi surađuje s Infinitijem te prema potrebama projekta uključuje stručnjake iz drugih područja.
09 / SADRŽAJ PREDAVANJA
Cijela priča.
Vašim tempom.
Pročitajte pripremljeni tekst izlaganja Miljenka Petaka, direktora Infensa, za 56. savjetovanje hrvatskih arhivista. Odaberite temu za potpuno objašnjenje.
Učitavanje sadržaja predavanja…
10 / SLJEDEĆI KORAK
Više vremena
za gradivo
i korisnike.
Početna procjena izvedivosti bez naknade.
Javite nam gdje se danas čuvaju vaši dokumenti, koje aplikacije koristite i kakve potrebe imate. Detaljnu analizu, migraciju i održavanje dogovaramo zasebno prema opsegu posla.
Javite se Infensu ↗